Nos conseils pour organiser une formation à Montpellier

Montpellier et l’Hérault en général sont idéaux pour organiser une formation à laquelle tous vos convives voudront participer. Soleil toute l’année, mer à quelques minutes, ville de charme à taille humaine, qui ne serait pas tenté ?

Si vous ne souhaitez pas que votre formation tourne au fiasco, nous vous conseillons de suivre les conseils ci-dessous.

1/ Définir un objectif et un budget

Chaque formation a un objectif particulier. Il est essentiel de s’y attarder pour que l’organisation qui s’en suit serve vos ambitions. Une formation qui ne sert pas les objectifs initiaux est un gaspillage de ressources considérable. Le budget de votre formation doit lui aussi être déterminé dès le départ.

2/ Déterminer les profils des participants

Vos participants sont peut-être très hétéroclites, ou au contraire très homogènes. Suivant leur statut, leur âge ou encore leurs compétences dans le sujet de formation, le contenu de votre formation peut changer, mais il en va de même pour le reste de l’organisation. La durée par exemple est un facteur à bien considérer lorsque vos participants ne partent pas du même niveau de compétences.

3/ Etablir un programme

Lorsque les deux points précédents sont clairs, vous devriez être en mesure d’établir un programme de formation qui servira de brief initial pour votre agence d’événementiel si vous souhaitez vous faire épauler lors de l’organisation de votre formation à Montpellier. Vous pouvez y inclure des activités qui sortent du cadre de la formation pour les formations sur plusieurs jours. Montpellier est une ville magnifique et si vos convives ont un peu de temps libre, n’oubliez pas de leur faire découvrir le centre ville, Palavas les flots ou même l’arrière pays de l’hérault.

4/ Définir une date et un créneau

Vous avez votre programme, vos besoins, vous êtes prêt à définir une date et un créneau. Félicitations, votre formation va bientôt prendre forme.

5/ Choisir une salle de formation

Vous avez à présent tout le nécessaire pour choisir une salle de formation. Nous avons accès à des salles de formation très différentes suivant les objectifs : salles classiques dans un bâtiment professionnel, salle toutes équipées pour les formations interactives sur ordinateur ou encore salles au décor spécifique plus informel pour les formations axées sur le développement personnel. Nous vous aidons à présélectionner celles qui sont adaptées à votre formation.

6/ Etablir le rétroplanning

Il est maintenant temps d’établir un rétroplanning pour être certain que tout s’enchaîne parfaitement et que votre formation à Montpellier se déroule comme prévu.

7/Trouver vos intervenants

Vous êtes à l’étape où vous pouvez contacter vos intervenants et les inviter à votre événement si vous n’êtes pas l’intervenant principal. N’oubliez pas de les inclure dans votre rétroplanning.

8/ Vérifier les délais

Votre programme est prêt, votre salle réservée. Il ne vous reste qu’à régler les acomptes auprès des différents prestataires : réservation de votre salle, paiement du traiteur, des intervenants ou encore des transporteurs.

9/ Informer vos participants

N’oubliez pas d’y inclure le programme précis de l’événement ainsi qu’un plan d’accès pour que l’accès à la formation soit facile même pour ceux qui ne connaissent pas Montpellier.

10/ Regarder vos participants s’instruire

Vous y êtes, c’est le jour J. Si le plan a bien été respecté, vos convives prennent plaisir à développer leur nouvelles compétences. Vous pourrez le vérifier avec eux quelques jours après la fin de la formation en contrôlant les acquis.