Organisation de réunion

Il y a des réunions qui sont capitales dans la vie d’une entreprise. Celle qui vous a permis de trouver votre premier client, votre premier employé ou bien celle durant laquelle une décision prise a permis de redresser votre compagnie et la sortir d’un moment difficile. Vous ne pouvez pas savoir à l’avance celle qui changera le cours de votre vie.

Mais vous savez déjà pourquoi vous vous réunissez, et c’est tout ce dont nous avons besoin pour vous aider à organiser votre réunion : que vous organisez une réunion avec un client important en visite à Montpellier, une visioconférence avec vos équipes internationales qui travaillent en télétravail ou un comité de direction avec vos actionnaires.

Montpellier est un choix stratégique pour y tenir vos réunions

Vos collègues et collaborateurs Montpelliérains pourront s’y rendre en transports en commun ou par leur propre moyens très facilement. La ville est bien desservie par les transports en commun et le climat se prête bien aux modes de transport doux comme le vélo.

Le choix sera aussi particulièrement stratégique pour vos collaborateurs du Sud de la France qui trouveront en Montpellier un point régional équidistant des autres villes de la région comme Nîmes, Perpignan ou Avignon, et même des plus grandes métropoles comme Toulouse ou Marseille. Si vous avez des clients en Catalogne ou en Lombardie, ils pourront également vous rejoindre rapidement dans une des régions les plus ensoleillées et charmantes de France.

En collaborant avec Direct Montpellier Plus, votre seule tâche est de nous communiquer les besoins de votre réunion : son nombre de participants, sa durée, si les participants viennent de loin et comptent rester sur Montpellier, le type de salle de réunion souhaité… Nous nous occupons ensuite de vous faire des propositions qui répondent toutes à vos attentes. Vous ne perdez pas de temps à rechercher des salles ou contacter des intervenants : vous êtes libres de vous concentrer sur la teneur de votre réunion.

Notre équipe vous accompagne dans le choix de votre salle de réunion. Montpellier a une offre vaste qui répond à des besoins différents mêmes les plus spécifiques. Une salle transparente au coeur d’un bâtiment proche du parc Clémenceau, une salle dans une villa privative avec vue sur l’arrière pays, une salle avec caméra et micros intégrés pour vos visioconférence ou bien encore une ambiance château dans une des “folies” de l’Hérault.

Nous vous communiquons les moindres détails des salles comme leur capacité d’accueil, leur accès (transports en commun, parking, en centre ville ou à la campagne) et leur équipement (type de mobilier, type de connexion internet, caméras, micros). Le choix final se portera sur une salle qui correspond le plus à ce dont vous avez exactement besoin. Bien sûr, nous pouvons aussi adapter une salle à vos critères si celle-ci nécessite une décoration ou une signalétique particulière.

Nos équipes spécialistes de la région vous conseillent sur les offres d’hébergement et de restauration. Si certains participants doivent séjourner dans un hôtel, il est par exemple possible d’en trouver possédant une salle de réunion pour que vos convives n’aient pas à se déplacer. L’offre d’hébergement à Montpellier est variée : des maisons particulières, villas ou bungalow sont également des lieux à considérer, particulièrement en bord de mer dans les villes avoisinantes comme Palavas.

Nous collaborons avec les meilleurs traiteurs et restaurateurs de la région, où que vous soyez. Un petit déjeuner à organiser avant la réunion, un buffet pour midi voire même les services d’un traiteur directement dans votre “folie” Montpelliéraine. Si vous en avez l’opportunité, ne manquez pas de leur faire goûter à la clapassade, le plat typique de Montpellier. Vos invités repartiront de votre réunion avec un arrière goût de découverte de l’Hérault.

En utilisant nos services, vous bénéficiez de notre réseau de prestataires professionnels qui sont susceptibles d’enrichir vos réunions. Nous pouvons par exemple vous fournir des traducteurs et d’interprètes afin que tous les participants à vos réunions se comprennent parfaitement. Nous pouvons également organiser les transports de vos participants en allant les chercher à l’aéroport Montpellier Méditerranée ou en les transportant entre vos lieux de réunion et leur hébergement.

Être convié à une réunion à Montpellier est aussi une excuse en or pour en profiter pour visiter la ville, son arrière pays, son littoral…ou les trois ! Nous organisons des visites de Montpellier, pour que vos invités puissent vivre l’expérience de marcher vers l’Arc de Triomphe, de se perdre dans les petites rues labyrinthiques du centre ville, de déguster un grand millésime de l’Hérault en terrasse sur la place Charles de Gaulle ou de s’offrir une après midi de plongée à Palavas les Flots.

Donnez l’excuse de votre rencontre professionnelle organisée par Direct Montpellier Plus pour montrer à vos convives le meilleur de l’Hérault ! Contactez nous pour que nous puissions explorer ensemble les options qui s’offrent à vous pour l’organisation de votre réunion à Montpellier.