Organisation de séminaire

Faire connaissance au bureau n’est pas toujours simple. La routine, la hiérarchie, les emplois du temps chargés empêchent souvent de prendre le temps de connaître ses collaborateurs et de tisser des liens forts. Et pourtant, une équipe soudée est beaucoup plus solide dans les moments difficiles et permet à votre entreprise d’aller de l’avant dans les défis du quotidien.

Organiser un séminaire peut être une excellente idée pour rapprocher vos équipes. Un séminaire pour récompenser des bons résultats garde vos équipes motivées pour l’année prochaine et les fait languir d’impatience pour le prochain. Un séminaire de team building permet d’accroître la cohésion de vos équipes, pour une collaboration au bureau sans effort. Enfin les séminaires sont aussi d’excellentes occasions pour se former après un recrutement récent, mettre à jour ses connaissances ou effectuer un bilan de compétence.

Organiser un séminaire à Montpellier vous permet de bénéficier des atouts d’une grande ville avec la proximité du bord de mer équivalente à celle d’une station balnéaire. Idéalement situé entre Toulouse et Marseille, Montpellier est un lieu de rassemblement idéal pour vos équipes du Sud de la France. Sa gare SNCF, son aéroport desservant toutes les métropoles Françaises et Européennes, ses grands axes routiers en font un point accessible depuis n’importe où. Un dépaysement depuis la capitale n’est par exemple qu’à 1h d’avion ou 3h de train. De quoi emmener la Méditerranée aux portes de Paris.

Organiser un séminaire n’est pas de tout repos

Beaucoup de convives sont présents en même temps et sont souvent étrangers au lieu. Coordonner les activités, les transports, les hébergements et tous les prestataires peut être très intense et stressant.

En utilisant nos services, vous bénéficiez de l’expérience d’une agence d’événementiel entièrement dédiée aux évènements des professionnels et en particulier aux séminaires.

Choisir le ou les lieux de son séminaire n’est pas toujours aisé. Les options d’hébergement et de réception à Montpellier sont nombreuses. Vous pouvez par exemple opter pour un hôtel tout en un avec salles de réception, de conférence ou de formation intégrées de manière à limiter les déplacements. Vous pouvez aussi choisir une villa ou un gîte séparé du reste de vos salles de réception pour y héberger vos hôtes, ou encore opter pour la spécialité locale : choisir une “folie” Montpelliéraine pour organiser votre séminaire. Un château de charme, typique de la région, pour impressionner vos convives à quelques kilomètres seulement du centre de Montpellier. La région ne manque pas de choix, le plus difficile sera de prendre une décision.

Pour satisfaire les papilles de vos invités, nous sommes en contact constant avec les meilleurs traiteurs, restaurateurs et vignerons de la région. Un repas délivré sur votre lieu de conférence, un petit déjeuner avant une formation, un cocktail en terrasse d’un château, nous pouvons organiser tous services dans les lieux de votre choix. Nous organisons vos soirées à thème dans des restaurants du centre ville Montpelliérain, réservons vos tables en boite de nuit, ou préparons une soirée de gala dans la salle de réception de votre salle de congrès.

Notre équipe vous accompagne de A à Z

Nous assurons les transports entre vos différentes activités, nous nous chargeons d’accueillir vos invités, de vérifier les équipements de chaque salle pour que chaque activité quotidienne se déroule exactement comme prévu. Nous élaborons le rétroplanning ensemble pour que la communication soit claire dès le premier jour. Nos chargés de projet s’occupent ensuite de sa mise en oeuvre, du respect des délais et des budgets pour un séminaire sans mauvaises surprises.

Vous bénéficiez de notre carnet d’adresse pour tous types d’intervenants qui pourraient être utiles à votre séminaire : artistes, animateurs, coaches sportifs, coaches en développement personnel ou encore professeurs de théâtre. Nous pouvons mettre à votre disposition une équipe d’accueil, une équipe de sécurité ou des chauffeurs privés pour raccompagner vos collaborateurs lors de leurs virées nocturnes dans Montpellier. Toutes les salles peuvent être personnalisées selon vos goûts pour représenter fidèlement votre entreprise et ses valeurs.

Les animations pour votre séminaire ne manquent pas : la ville combine les avantages d’une métropole Française avec ceux d’une station balnéaire pour des opportunités démultipliées.. Montpellier offre de nombreuses activités de team building comme des escape game, des activités de théâtre, des cours de cuisine, des chasses au trésor dans la ville, mais aussi des options plus sportives comme l’escalade.

Les stations balnéaires alentour de Palavas les Flots et de la Grande Motte permettent d’assouvir toutes les activités nautiques : planche à voile, plongée, scooter des mers ou tout simplement farniente pour apprécier la chaleur du soleil Méditerranéen avec le mistral qui vous caresse la peau. Tous les acteurs du tourisme avec qui nous travaillons ont des offres adaptées aux professionnels qu’ils ont l’habitude de recevoir.

Organiser votre séminaire avec Direct Montpellier Plus, c’est faire en sorte que vos convives se souviennent de leur séminaire pour les bonnes raisons ! 

Contactez nous pour que nous explorions ensemble les possibilités qui s’offrent à vous pour l’organisation de votre séminaire à Montpellier.