Organisation de conférence
Une conférence est une expérience intense. On y apprend des connaissances qui vont changer notre façon de voir le monde, on y assiste à un échantillon de ce que le futur nous réserve, ou y dévoile au grand jour ce sur quoi on a travaillé pendant des années.
Direct Montpellier Plus a organisé des centaines de conférences de tous types. Des colloques de scientifiques Européens qui se retrouvent à Montpellier pour y faire avancer la biologie moléculaire, des lancements de produits pharmaceutiques ou encore des conférences de presse d’entrepreneurs régionaux. Chacun a ses particularités et ses besoins très spécifiques.
Montpellier est une ville idéale pour organiser tout type de conférence. Sa position géographique en fait un aimant pour les habitants des villes alentours comme Nîmes, Sète, Avignon, Perpignan et pour les plus grosse métropoles comme Toulouse et Marseille. Montpellier est une des villes les plus centrales du Sud Est Français. Son accès est aisé par le train qui rapproche Paris à seulement 3h, mais aussi en voiture avec Marseille et Toulouse à moins de deux heures. En avion grâce à l’aéroport Montpellier Méditerranée à deux pas de la ville, venir à Montpellier est un jeu d’enfant depuis n’importe quelle région Française. Sa proximité de la mer et des stations balnéaires de Palavas les Flots et la Grande Motte en font un endroit touristique attractif dont la réputation n’est plus à faire. En organisant votre conférence à Montpellier, vous pouvez être sûr que tous vos invités ne manqueront l’événement pour rien au monde.
Organiser un événement de la taille d’une conférence est loin d’être évident
De nombreux invités sont attendus, et pourtant tout doit se dérouler comme prévu car les attentes de vos participants sont élevées. Votre image de marque est en première ligne, les enjeux peuvent être très importants et le stress risque de vous rattraper. En organisant votre conférence avec Direct Montpellier Plus, vous pouvez inviter vos convives l’esprit tranquille. Nous nous chargeons de tout l’aspect opérationnel de la conférence pour que vous puissiez vous libérer du temps et de l’énergie sur ce qui vous importe vraiment : le contenu de votre conférence.
Nous collaborons avec toutes les salles de la métropole Montpelliéraine et de l’Hérault. Nous connaissons les détails de chacune et sommes en mesure de vous conseiller celles qui seront les plus adaptées à vos besoins. Les salles que nous avons à disposition sont très variables l’une à l’autre. Nous avons des salles de conférence en amphithéâtre en centre ville idéale pour des présentations en comité limité, des grandes salles de congrès comme le Corum, des salles de conférence dans des hôtels ou encore des folies de Montpellier comme le château de Flaugergues pour en mettre plein les yeux à vos invités. Nous pouvons modifier la décoration ou l’équipement des salles pour les adapter à votre évènement afin que ce dernier soit exactement à votre image.
Tout comme les salles, nous entretenons des relation privilégiées avec les traiteurs, hôteliers et restaurateurs locaux. Nous pouvons coordonner tous ces prestataires, héberger certains événements au même endroit ou organiser les liaisons entre eux. Un buffet sur votre lieu de conférence en plein centre de Montpellier, la privatisation d’un restaurant pour une soirée entre collègues ou encore offrir à vos convives de séjourner dans le même hôtel pour bénéficier de transports et de services en communs. Nos services s’adaptent à vos envies, jusqu’au service clé en main ou vos convives sont intégralement pris en charge dès leur arrivée à Montpellier jusqu’à leur départ.
Une conférence est un évènement qui se doit d’être bien organisé pour donner une bonne image de votre société. Nous pouvons mettre à votre disposition une équipe d’accueil pour le check in de vos invités qui vérifie les invitations ou les badges et les rentre dans notre système de gestion, ou une équipe de sécurité pour s’assurer que votre événement se déroule dans le calme. Pour chaque conférence, notre équipe technique est présente pour s’assurer du bon fonctionnement de la sonorisation, des micros, des écrans ou d’internet. Nous n’avons à ce jour jamais eu de problème technique à déplorer.
Être invité à une conférence à Montpellier est une excuse parfaite pour visiter l’Hérault. Que vos invités soient à Montpellier pour quelques heures ou pour quelques jours, nous pouvons coordonner des visites guidées de Montpellier ou organiser des activités communes. Promenades avec guide dans le centre historique, visite des plus beaux châteaux et “folies” de l’Hérault, dégustation des vins régionaux, baptême de plongée, sortie en voilier… la région est touristique et ce ne sont pas les possibilités de découverte qui manquent.
En organisant votre conférence à Montpellier en notre compagnie, vos convives garderont en tête cette parenthèse enchantée dans notre belle région.
Contactez nous pour que nous explorions ensemble les possibilités qui s’offrent à vous pour l’organisation de votre conférence à Montpellier.